El Sistema Informático de Auditoría (SIA), es el primer software del programa Hacienda Digital que entra a escena. Es utilizado por el Ministerio de Hacienda desde este mes de diciembre.
El SIA es un sistema que transforma y moderniza los procesos de auditoría, al permitir su automatización integral, acelerar todas sus fases y reducir el margen de error humano, mejorando así la eficiencia y eficacia operativa, explicaron las autoridades de Hacienda.
También cuenta con una función de control para dar seguimiento al progreso de cada auditoría en tiempo real, así como a su costo.
Además, realiza notificaciones automáticas de informes y alertas de vencimiento de recomendaciones. Esto logra eliminar las intervenciones manuales, permitiendo que el personal se concentre en tareas de valor agregado y no en labores administrativas, señaló el Ministerio.
El Ministro de Hacienda, Nogui Acosta Jaén, afirmó que “Nos sentimos muy optimistas por el avance que ha mostrado Hacienda Digital este año. Anunciamos hoy el primero de muchos cambios importantes que vendrán, tanto en materia tecnológica como en la forma de hacer gestión pública”.
Acosta acotó que SIA marca un antes y un después en la modernización de los procesos administrativos del Ministerio de Hacienda. Explicó que permitirá maximizar la planificación, análisis, comunicación y seguimiento de casos de auditoría interna, lo que mejorará la transparencia, y asignación y uso de recursos, factores que considera fundamentales en cualquier proceso moderno de gestión.
El sistema también permite mejorar la gestión de proyectos de auditoría al generar automáticamente y de manera segura un expediente para cada proyecto. Este expediente se actualiza en cada etapa de la cadena de valor, que incluye planificación, examen, comunicación y el seguimiento de recomendaciones.
Otra de las novedades es que las partes interesadas pueden consultar de manera directa el estado de sus recomendaciones, de manera rápida y segura. Así como incluir directamente el expediente digital de seguimiento la información que le sea solicitada como parte de la Auditoría Interna, gestiones que anteriormente se debían realizar por medio de oficio y correo electrónico.
Adicionalmente, el sistema posee una módulo para gestionar libros de actas digitales y físicas, permitiendo tener un procedimiento más ágil, transparente y eficiente.
“Antes requeríamos enviar manualmente un oficio al director responsable del área a auditar, lo cual implicaba un trabajo administrativo importante. Ahora, con el nuevo software, el proceso se ha simplificado notablemente: al iniciar la auditoría en el sistema, este automáticamente notifica a los involucrados de la Administración Activa a través de correo electrónico”, explicó Ronald Fernández Romero, auditor interno del Ministerio de Hacienda.
Hacienda mencionó que el software tuvo un costo de $57 mil, y requirió un trabajo de de 5 meses, donde se incluye su etapa de desarrollo y la preparación al personal.
Este proceso estuvo a cargo de la empresa Dinámica Consultores Internacional S.A, responsable de dar la capacitación requerida por los equipos técnicos de TI para el mantenimiento y actualización del sistema.
De igual manera capacitaron a los profesionales de Auditoría Interna que lo utilizarán en sus labores regulares.
